起企業辦公文印采購,很多時候總是踩坑不停。成嘉辦公下面來講解下關于采購那些事。
某全球知名醫藥行業巨頭其業務開展的相當廣泛，目前在華投資了多個生產基地，辦公地點遍布國內各大城市。這樣分布廣泛，情況復雜的文印應用場景，對供應商的選擇有著極高的標準，不僅注重產品的質量和服務水平，更注重企業的創新能力和可持續發展。

一.一體化服務是關鍵-良心“智”造
       部署在企業內部的理光設備，解決辦公文印需求的第一步，就是挑選一家合適的供應商。通常企業在選擇供應商的時候，首先考慮的是設備的質量。這一點其實是顯而易見的，如果設備的質量不過關、總是故障，那么就極易給客戶帶來不良的體驗感，于此同時，還會造成后期維護投入的各種成本繁雜高昂。第二個是看重整體服務。完整性的服務在提升企業文印效率的同時可以有效提升客戶滿意度。

二.文印管理的全方位改變-考究運維
     大型企業文印管理的其中一個癥結，就是如何管理分部廣泛，不同辦公地點的各類設備，如何保證他們時刻處于待命狀態。除此之外，在文印的安全性、設備的響應速度和穩定性上也需要一定的考量。
1、在安全性上增強。醫藥企業對于設備的安全性要求是普遍高于其他企業的，這一點在引進時成為了一個準入門檻。
2、在整體的反應速度上加快。相比于之前使用的解決方案，理光的設備整體反饋更迅速，體驗更加流暢。
3、在設備的穩定性上明顯提升。該醫藥企業已經使用理光的設備大約3年了，很少遇到設備故障。

復合機設備的刷卡組件，實現實時取件功能
       具體來說，以常用的刷卡打印為例，以往遠程打印后設備直接工作，往往復合機設備上會堆積很多已經打印出來的文件無人認領，這個過程非常容易造成機密文件的外泄。而在引進理光的方案后，需要發送打印命令后前往復合機刷卡后才開始打印，避免了上述的情況。

基礎能耗&減少紙張浪費-高度環保
       如何環保減排是如今大型企業的必修課之一，看似微小的成本節約在聚沙成塔之后數目會相當可觀。理光設備的節能減排主要體現在了兩個方面，一是基礎的能耗，二是實時打印取稿避免的紙張的浪費。從打印管理設備到解決方案，理光始終堅持綠色低碳。在幫助企業實現降低成本、提高效率管理目標的同時，對企業的辦公、工廠及整體業務在內的環境管理進行診斷(ECO DOC)，提出行之有效的改善方案，并實時跟進方案執行及評估效果，為企業提供專業且全面的環境管理咨詢。

      創新是根本企業辦公未來，對于企業文印未來發展趨勢，這個有些“老生常談”的問題，我們更多的還是站在用戶角度，希望得到在行業深耕多年的廠商帶來的創新力的服務。