復印機租賃是近年來新興的一種辦公設備服務。一般由辦公設備公司提供復印機設備，并負責后續的維護，包括耗材配件，企業只需按月或年按張付費。復印機有附帶服務的特征,而且這些服務都是要收費的。包括供應商提供的消耗材料、零配件。今兒，我們就講一下租賃復印機的好處。
1.提高了資金使用效率。前期沒有一大筆的購置費用省下來的資金可以當做流動資金去運營，避免了資金的過多占用。
2.可任選適用的機型。于購買者來說復印機一買回來就定位了，如果發現它與現在的工作量不配，復印速度過慢影響工作。過快則浪費了一大筆購置費，且維護起來也麻煩。或者是品牌不稱心，這樣想換機就十分困難了。
3.租賃期限。對于大多數企業來說，都會采取長期租賃的方式，成本更低，控制更穩定。長期租賃一般是一年起租，大家需要弄清楚的是在租賃期內，都有些什么靈活機制，是否可以更換機型，是否可以調整付款方式，是否有備機服務等。
4.免費上門維護。購機者每年得花600元錢維護復印機，否則你別想順利地使用它。對于租機者，維護費由租賃公司承擔。獲得租賃商的專業技術服務，對于不懂行的租戶，像配件耗材這一類市場上常有以次從好的情況發生。若是購置回來使用會導致設備的故障率增加，縮短設備的使用壽命。而租賃商會給你提供配件耗材避免出現這種情況
5.租機不用擔心設備老化報廢。買機，所有權歸購買者，但到一定年限或一定用量時，造成了設備使用周期縮短，宣告報廢。租賃，所有權歸租賃公司。客戶就不必負擔設備因老化而報廢的風險。
由于技術的突飛猛進，新、好產品的不斷涌現，造成了設備使用周期縮短，更新換代加快。購買者必定要承擔設備過時的風險，若選擇租賃，風險就由租賃方承擔。機者每年得花600元錢維護設備，否則你別想順利地使用它；對于租機者，維護費由租賃方承擔。購機者遇到稍大點的故障，報告商家后，一般需要好幾天才能得到解決，這樣就極大的影響了工作，造成不必要的損失，而租賃方在接到故障報告后，幾小時內解決問題。所以很便捷。越來越受企業的歡迎。